为了落实中鼎矿建物字[2019]19号文件精神，进一步推进材料集中采购、分区配送工作，不断提升成本管理水平，根据公司2019年6月11日月度工作例会安排，公司成立了材料集中采购、分区配送效能监察小组，对西北工程指挥部、南方工程指挥部、江西矿建公司的大部分项目进行了效能监察。
    监察小组一行于2019年6月25日至7月2日分别对南方工程指挥部所属东同、曲江、流舍、群力、盘龙项目部；于2019年7月4日至7月9日对西北工程指挥部所属黄陵一井、黄陵二井、文家坡、小庄、亭南项目部；于2019年８月6日至8月11日对江西矿建公司所属同忻、塔山、东周窑、马道头、东曲、马兰项目部、昌信物贸公司进行了检查，与项目经理、材料员、会计等50余人进行了交谈，召开了20次会议，对项目的施工设备进行了清点，收集了材料集中采购、分区配送的基本资料和意见、建议，扎实地推进了材料集中采购、分区配送的工作。
    材料集中采购、分区配送是公司2019年三大重点改革工作之一，在全公司共同努力下，通过上半年的运营实践，取得了明显的效果。一是司属各单位完善了材料管理办法，如江西矿建制定了《关于江西矿建大宗材料和设备流程的规定》等制度、东同项目部制定了钻头等材料回收奖励办法等等，有效加强了材料管理的力度；二是公司建立了大宗材料价格信息平台，有助于项目及时了解各地区材料价格信息，增加材料采购透明度。
    材料采购是项目经营成本的重要工作，在检查中发现各单位在推行集中采购分区配送的实际工作中仍有不同的缺陷，主要表现为：一是有些项目部思想认识还不到位，措施不得力，物资管理机构及人员缺失，计划性差，执行力不够；二是物贸公司材料配送价格透明度不够，项目部对采购的采保费和计税费不理解；三是项目部对统一采购的材料质量时有异议；四是有些项目采购计划上传晚，导致材料采购、配送时间难以符合项目部的要求，对急用材料和配件担心审批程序多、供应不及时；五是项目资金状况和管控力度的好坏有直接的影响；六是有些项目部材料员年龄大，不会用电脑，对报送报表工作难以胜任；七是部分单位及所属项目部历史遗留欠付材料款数额较大，影响集中采购、统一配送工作的推进，严重影响生产经营；八是锚杆等支护材料甲供的项目比较多；九是地材大部分为属地垄断，并冠以环保名义，价格奇高，而且少方量；十是供应商多，全公司供应商达到300多家；十一是内部结算滞后，造成项目部材料采购主要以赊欠帐款为主，从而使物贸公司结算款周期长，造成资金周转困难。
    为了认真总结经验，切实做好材料集中采购分区配送工作，效能监察小组通过此次检查，提出以下意见和建议：一是要强化思想教育工作；二是物资管理工作要前移；三是要加强计划管理工作；四是要从资金集中管控入手，充实适量资金保证；五是要量化集中采购品种，保持多种形式采购；六是建议制定奖罚措施，集中采购率指标纳入各单位年度责任目标考核；七是要加强对偏高材料成本的项目针对性分析，查找原因，以利改进。