根据中鼎矿建司字[2020]53号文件要求，4月20-21日，公司副总经理陈怀清携人力资源部、财务部一行3人在西北、南方两个工程指挥部相关人员的陪同下，对西北工程指挥部原亭南项目部正式划归南方工程指挥部管理召开现场会，陈怀清主持会议。

    会议要求：一是确定移、接交时间为4月22日；二是设备及内、外材料等方面，以实物查验和库存量进行移交；三是现有人员随项目移交，原项目经理由西北工程指挥部接手；四是资金与财务方面，4月底之前的工程量和各项结算费用都归属西北工程指挥部。
    会上，西北、南方工程指挥部现场领导对人、财、物等资料对接提出了具体的要求，也作了详细的安排。经过大家的共同努力，21日下午移、接交双方在公司的监交下，签订了项目移交协议。
    期间，陈怀清携中鼎江西物贸公司经理束欢等人在西北指挥部副总经理李仁刚陪同下，深入到文家坡项目部，对项目疫情防控、工程施工、资金拨付等问题与项目经理和现场指挥部领导进行了沟通，提出了一些很好的意见和建议。